Checklist: dosarul complet de finanțare, înainte de depunere
Cele mai multe proiecte pierdute nu cad pe idee, ci pe dosar: un document lipsă, o semnătură care nu se potrivește, un certificat expirat în ziua depunerii. Folosește lista de mai jos ca pe un control final — bifează fiecare rând înainte de a încărca cererea pe platformă. Este un ghid general; documentele exacte le stabilește întotdeauna ghidul solicitantului al apelului tău.
Documentele firmei (identitate și situație)
Acestea arată cine ești și că firma e „în regulă”. Se pregătesc primele, pentru că unele au termen de eliberare.
- Certificat constatator ONRC recent (verifică termenul de valabilitate cerut de ghid).
- Certificat de atestare fiscală ANAF — fără datorii la bugetul de stat.
- Certificat fiscal de la bugetul local — fără datorii la primărie.
- Bilanțurile și situațiile financiare pe anii ceruți (de regulă ultimii 1–3 ani).
- Actul constitutiv actualizat și dovada codului CAEN pe care se face investiția.
- Declarațiile pe proprie răspundere din ghid (de minimis, evitarea dublei finanțări, eligibilitate).
Datoriile la ANAF sau la bugetul local sunt printre cele mai frecvente motive de respingere automată. Verifică-le din timp — plata și actualizarea certificatelor pot dura câteva zile.
Documentele proiectului (ce vrei să faci cu banii)
Aici demonstrezi că investiția e coerentă, realistă și eligibilă. Sunt documentele care se punctează.
- Cererea de finanțare completată integral, conform modelului din apel.
- Planul de afaceri / studiul de fezabilitate, cu proiecții financiare corelate cu bugetul.
- Bugetul proiectului pe categorii de cheltuieli eligibile, cu prețuri justificate (oferte/cataloage).
- Documente care susțin cofinanțarea (extras de cont, scrisoare de confort, hotărâre de creditare).
- Dovada locului de implementare (act spațiu: proprietate, chirie, comodat) valabil pe durata cerută.
- Autorizații/avize dacă apelul le cere (mediu, construcții etc.).
Evaluatorul compară bugetul cu planul de afaceri și cu proiecțiile. Dacă o cifră diferă între documente, punctajul scade. Ține o singură sursă de adevăr pentru sume.
Verificările de ultim moment (în ziua depunerii)
- Semnătura electronică
Toate documentele cerute sunt semnate cu semnătura electronică calificată a reprezentantului legal, iar certificatul e valabil. Vezi ghidul de semnătură electronică.
- Formatul fișierelor
PDF-uri lizibile, denumite clar, sub limita de mărime a platformei. Documentele scanate sunt complete și drepte.
- Completitudinea
Fiecare document din lista de verificare a ghidului are bifă. Ai și anexele obligatorii, nu doar cererea.
- Depunerea din timp
Încarci cu cel puțin o zi înainte de termen. În ultima zi platforma mySMIS e aglomerată și lentă.
„Eligibil” nu înseamnă „finanțat”. Dosarul complet te trece de verificarea administrativă; punctajul te trece de competiție. Vezi cum se punctează un proiect.
Întrebări frecvente
Ce documente sunt obligatorii la orice finanțare?
Variază de la un apel la altul, dar cererea de finanțare, certificatele fiscale (ANAF și local), situațiile financiare, dovada cofinanțării și declarațiile pe proprie răspundere apar aproape mereu. Lista exactă e în ghidul solicitantului.
Pot depune fără semnătură electronică?
De regulă nu. Depunerea online cere semnătură electronică calificată a reprezentantului legal. Procură-ți certificatul din timp — vezi ghidul dedicat.
Cât de devreme ar trebui să depun?
Cu cel puțin o zi înainte de termen. Depunerile în ultima zi se blochează des din cauza traficului pe platformă, iar un document reîncărcat greșit nu mai poate fi corectat la timp.
Vezi ce ți se potrivește
Verifică, pornind de la CUI, apelurile deschise pentru care se califică firma ta — gratuit și neutru.
Verifică eligibilitatea