10 greșeli care duc la respingerea proiectului la evaluare
Un proiect trece prin trei filtre: verificarea administrativă (dosarul e complet?), verificarea eligibilității (te califici?) și evaluarea tehnico-financiară (câte puncte iei?). Majoritatea respingerilor se explică prin câteva greșeli care se repetă. Le găsești mai jos, grupate pe filtrul unde lovesc, cu soluția practică pentru fiecare.
Greșeli la verificarea administrativă și de eligibilitate
- Datorii la ANAF sau la bugetul local. Chiar și o sumă mică poate declanșa respingerea automată. Verifică și achită înainte de a cere certificatele.
- Cod CAEN neeligibil pentru apelul ales. Activitatea finanțată trebuie să corespundă unui cod eligibil — vezi cum verifici codurile CAEN.
- Documente lipsă sau expirate în ziua depunerii. Certificatele au termen de valabilitate; un aviz lipsă anulează dosarul.
- Semnătură electronică greșită — semnat de altcineva decât reprezentantul legal, sau certificat expirat.
- Firma nu îndeplinește condiția de vechime sau de mărime (micro/mică/mijlocie) cerută de apel.
La filtrul administrativ și de eligibilitate nu există „aproape”. Un singur criteriu neîndeplinit duce la respingere, oricât de bun ar fi proiectul. De aceea se verifică primele.
Greșeli la evaluarea tehnico-financiară
- Buget necorelat cu planul de afaceri. Dacă proiecțiile financiare nu susțin cheltuielile, evaluatorul taie punctaj.
- Prețuri nejustificate. Fiecare cheltuială majoră are nevoie de o ofertă sau un catalog de preț rezonabil; sumele „din burtă” scad nota.
- Obiective vagi, fără indicatori măsurabili. „Creștem afacerea” nu se punctează; „creștem cifra de afaceri cu X% și angajăm Y persoane” da.
- Ignorarea grilei de punctaj. Mulți scriu proiectul fără să citească ce anume aduce puncte. Vezi cum se punctează un proiect.
- Depunerea în ultima zi, când platforma e aglomerată și o eroare tehnică nu mai poate fi corectată.
Citește criteriile de punctaj înainte de a scrie. Fiecare secțiune a cererii ar trebui să răspundă la un criteriu care aduce puncte — nu invers.
Cum reduci riscul de respingere
- Citește ghidul solicitantului integral
Criteriile de eligibilitate și grila de punctaj sunt acolo. Nu presupune — verifică.
- Fă un audit de eligibilitate devreme
Verifică vechime, CAEN, mărime, datorii și cofinanțare înainte de a investi timp în scriere.
- Folosește o listă de verificare
Parcurge checklistul dosarului înainte de depunere.
- Depune din timp
Cu o zi înainte de termen ai marjă să corectezi o eroare tehnică.
Întrebări frecvente
Pot corecta un dosar respins?
Depinde de apel. Unele proceduri permit clarificări sau completări în anumite etape, altele nu. Verifică în ghidul solicitantului secțiunea despre solicitările de clarificări.
De ce e respins un proiect „bun”?
Cel mai des din motive administrative (datorii, documente lipsă, CAEN neeligibil), nu din cauza ideii. De aceea verificarea de eligibilitate se face înaintea evaluării tehnice.
Cât contează punctajul față de eligibilitate?
Eligibilitatea e prag: fie o îndeplinești, fie nu. Punctajul e competiție: printre proiectele eligibile, sunt finanțate cele cu nota cea mai mare, în limita bugetului apelului.
Vezi ce ți se potrivește
Verifică, pornind de la CUI, apelurile deschise pentru care se califică firma ta — gratuit și neutru.
Verifică eligibilitatea